Datenschutz.

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, dem Verein Digital Solution (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „Verein“ genannt), ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), und dieser Datenschutzerklärung.

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Online-Angebots (Website), unserer Vereinsarbeit sowie der Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Interessenten und Besuchern erheben, verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht. Ferner informieren wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website erheben wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Weitere administrative Zwecke

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. Diese Daten werden in der Regel nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Log-Dateien werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf unserer Website mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Nachricht, ggf. weitere Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage in Zusammenhang mit (vor-)vertraglichen Maßnahmen steht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Anfragen an unseren Verein beantworten zu können. Die Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Mitgliedschaft im Verein

Bei einer Mitgliedschaft im Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, um unsere satzungsgemäßen Aufgaben zu erfüllen. Dazu zählen:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Geburtsdatum (sofern erforderlich)
• Mitgliedsnummer oder Vereinsinterne Kennungen
• Bankverbindungsdaten (sofern für Beitragszahlungen notwendig)

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung, nämlich der Vereinsmitgliedschaft) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten verarbeitet. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer Aufgaben und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

d) Newsletter / Vereins-Informationen

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Vereins-Informationen, Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen zuzuschicken. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den im Newsletter enthaltenen Abmelde-Link oder durch eine Nachricht an die unter Abschnitt 2 genannte Kontaktadresse.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt.
• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich.
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Vereins oder Dritter erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Cookies und Analysetools

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Teilweise werden notwendige Cookies gesetzt, um den Betrieb der Website sicherzustellen. Diese sind für die Bereitstellung bestimmter Funktionen technisch erforderlich.

Die Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sofern wir darüber hinausgehende Cookies (z. B. für Analyse- oder Marketingzwecke) einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden bzw. stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Social-Media-Plugins

Wir verwenden auf unserer Website grundsätzlich keine automatischen Social-Media-Plugins, die bereits beim Laden der Seite Daten an Dritte übertragen. Sollten wir künftig Social-Media-Schaltflächen (z. B. von Facebook, Twitter, Instagram) einbinden, geschieht dies in einer Weise, die Ihre Daten schützt (z. B. über eine Zwei-Klick-Lösung oder durch Einbindungen, die eine Übertragung Ihrer Daten erst nach Ihrer Zustimmung ermöglichen). Nähere Informationen hierzu finden Sie in einer aktualisierten Version dieser Datenschutzerklärung, sofern Social-Media-Funktionen eingeführt werden.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie über die Herkunft Ihrer Daten verlangen, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung basierende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Für uns ist in der Regel der/die Landesbeauftragte für Datenschutz des Bundeslandes zuständig, in dem unser Verein seinen Sitz hat.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die unter Punkt 2 genannte E-Mail-Adresse.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 13.12.2024 Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.